klip-asca Gesellschaft für Computer-

Die Einsatzmöglichkeiten moderner Druck- und Multifunktionssysteme werden immer größer. Das heißt aber auch, dass immer mehr Personen Zugriff auf die Systeme haben: eine Gefahr für die Sicherheit sensibler Daten und ein erheblicher Kostenfaktor. Nicht so mit KYOcontrol Enterprise. Mit dieser intelligenten Lösung schützen Sie Ihre Daten effektiv vor unbefugtem Zugriff und haben dabei jederzeit volle Kostenkontrolle. Und dazu profi tieren Sie von vielfältigen Funktionen zur Optimierung Ihrer Prozesse in den Bereichen Druckausgabe, Scannerfunktionen und Faxserveranbindungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Allgemein:

• Problemlose Integration in bestehende IT-Umgebungen
• Einfachste Bedienbarkeit für den Benutzer
• Unterstützung aller gängigen Authentifizierungssysteme

Thema Sicherheit:

• Einfachste Identifikation am Kopier-/Drucksystem individuell für jeden Benutzer
• Sichere Druckausgabe erst auf Anforderung des Benutzers am MFP
• Sichere Übertragung und Speicherung von Druckdaten mittels SSL Verschlüsselung

Thema Prozessoptimierung:

• Hohe Verfügbarkeit von Ausgabegeräten (Print&Follow = Druckauftrag folgt dem Benutzer)
• Vernetzung aller Standorte und Niederlassung in KYOcontrol Enterprise
• Benutzerbezogenes ScanToE-Mail und ScanToPC
• Integration von MFP's in eine Faxserverlösung
• Einfach zu realisierendes Servicekonzept für die Ausgabesysteme
• Reduzierung der Administration von Druckerwarteschlagen
• Zentrale Administration

Thema Kostenkontrolle:

• Individuelle Beschränkungen der Ausgabevolumen von Arbeitsplatz- oder Teamdrucker
• Druckvolumen aller Kopier-/Drucksysteme werden erfasst (mit und ohne Identifikationsytem)
• Vermeidung von Fehldrucken
• Aussagekräftige Auswertung der Outputkosten
• Export der ermittelten Outputkosten in ein bestehendes Abrechnungssystem