klip-asca Gesellschaft für Computer-

"Geräteeinsparung geht nicht einher mit einer wahllosen Minimierung vorhandener Drucksysteme."

Vielmehr ist unter Geräteeinsparung eine Vereinheitlichung und "intelligente" Reduzierung des Geräteparks, ein zentraler Ansprechpartner mit Vor-Ort-Service und eine langfristige Kostensenkung zu verstehen.

Oft gibt es in Unternehmen und Kommunen eine dezentralisierte Beschaffungsstruktur mit dem einzigen Entscheidungskriterium Anschaffungspreis. An die Folgekosten denkt aus unterschiedlichsten Gründen hier niemand. Doch gerade diese Kosten sind entscheidend bei der Nutzung eines Druck- und Kopiersystems.

In den vergangenen Jahren haben viele Unternehmen begonnen ihre IT-Struktur und die damit verbundenen Kosten zu optimieren. Ein wesentlicher Kostentreiber wird aber nach wie vor vernachlässigt: die Druckausgabe und sein betriebswirtschaftlicher Zusammenhang.

In der Regel betrachten die Unternehmen nur die direkten Invetitionen, wie Sie durch Anschaffung oder Verbrauchsmaterial entstehen. Vertsteckte Kostentreiber wie...

• heterogene Gerätestrukturen
• ineffizienter Support
• hoher administrativer Aufwand
• überdurchschnittlich viele Störungen durch veraltete Systeme

... mit erheblichen Folgen werden selten berücksichtigt.

 

Ineffiziente Dokumentenprozesse wirken sich somit erheblich auf die gesamte Produktivität aus.
Anlyse, Optimierung und Management werden heute unter dem Begriff "Managed Print Services" als ganzheitliche Lösung angeboten.

I. ANALYSE

Wer seine Kosten nicht kennt, kann diese auch nicht senken.

Ein Gesamtüberblick über...

die Auslastung
das Nutzungsverhalten
das Druckvolumen
verwendete Technologien  

...bildet hier die Basis für weitere Optimierungsstrategien.

 

 

 

 

II. OPTIMIERUNG

Wege entstehen dadurch, dass wir sie gehen.

Eine Optimierung kann häufig...

einen 1:1 Austausch
eine Vereinheitlichung der Gerätelandschaft
eine Optimierung der Stellplätze
die Schaffung von Insellösungen

...nach sich ziehen. Der bestehende Raum- und Bedarfsplan des Kunden bekommt ein maßgeschneidertes Konzept, in dem die Qualität der Dokumentenprozesse die betriebsinternen Arbeitsabläufe unterstützt und fördert.

 

 

 

III. MANAGEMENT

Eine gleichermaßen ökonomisch wie ökologisch sinnvolle Gerätelandschaft bietet Unternehmen ein zukunftsicheres System.

Die zentrale Verwaltung der Gerätelandschaft durch...

Monitoring der Druck- und Kopiersysteme
den nachhaltigen Service
regelmäßige Reports
Ãœberwachung der Systeme
Bestellung von Verbrauchsmaterial

...läßt sich automatisiert im laufenden Betrieb umsetzen.

 

 

 

 

FAZIT: Einsparungen ergeben sich durch vereinfachte Wartung und Support, bei der Administration der Drucksysteme, beim Zubehör und Verbrauchsmaterial sowie bei Schulung und Helpdesk.
Ansprüche der Mitarbeiter an Druck- uind Kopiersysteme steigen stetig, so gehört das Scannen von Dokumenten heutzutage häufig zu den gewünschten Funktionen.